Informationen zum Datenschutz bei der Hamburg Messe und Congress GmbH
Besucher des Internet-Portals der Hamburg Messe und Congress GmbH können auf
viele dort angebotene Informationen ohne Personalisierung zugreifen.
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot der Hamburg
Messe und Congress GmbH werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer
Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen; wir
können somit nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- der Name der abgerufenen Datei,
- das Datum und die Uhrzeit des Abrufs,
- die übertragene Datenmenge,
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
- die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers.
Eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Die Seiten verwenden Cookies. In Cookies werden während einer Onlinesitzung Textinformationen gesammelt und in einer speziellen Datei im ASCII-Format auf der Festplatte des Benutzers abgelegt. Cookies sind Informationen, die bei dem nächsten Onlinebesuch an den Server zurückgesandt werden. Sie können jeweils nur von dem Server, der sie vorher auch abgelegt hat, gelesen werden. Die Hamburg Messe und Congress GmbH setzt Cookies nur dann ein, wenn sie für Benutzerfunktionen dringend erforderlich sind bzw. die Navigation der Websites erleichtern. Die Informationen werden keinem Dritten zur Verfügung gestellt, da Cookies nur für die o.g. Zwecke verwendet werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Diese Funktion kann jederzeit deaktiviert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.
Auf dieser Website werden mit Technologien der etracker GmbH (www.etracker.com) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
Unsere Websites enthalten Links zu Websites anderer Anbieter. Da wir deren Websites nicht kontrollieren und keinen Einfluss auf deren Inhalt haben, empfehlen wir Ihnen, sich die Informationen zum Datenschutz auf diesen Websites anzuschauen.
Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unseren Websites und zu unserem Sicherheitskonzept haben, so bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen:
Hinweise zum Datenschutz bei Online-Ticketing/-Registrierung
Im Rahmen dieser Anwendungen ist es erforderlich, dass wir von Ihnen Daten
benötigen, die entweder firmenbezogen aber auch personenbezogen sein können,
um Ihnen den gewünschten Service anzubieten. Hier ist es selbstverständlich
unsere Pflicht, Ihre Daten in unseren Systemen angemessen zu schützen. Wir
möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung
Ihrer Daten verlassen können. Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich
Auskunft zu erhalten über die über Sie gespeicherten personenbezogenen
Daten. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung.
Einbezogen in unser Datenschutzkonzept sind auch externe Dienstleister, die
für uns im Auftrage Daten verarbeiten und die unter Umständen Ihre Daten
benötigen, um einen Auftrag zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erledigen zu können.
Für die gesicherte Übertragung Ihrer Daten verwendet die Hamburg Messe und
Congress GmbH oder die von ihr beauftragten Dienstleister
Verschlüsselungsverfahren. Das heißt, dass die Kommunikation zwischen Ihrem
Browser und unserem Bestellsystem für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist.
Eine Erhebung/Nutzung/Verarbeitung/Weitergabe von persönlichen Daten ohne Ihre
Einwilligung und zu anderen als zu den bei einer Datenerhebung jeweils erklärten
Zwecken ist nicht unsere Absicht. Die Verwendung Ihrer persönlichen Daten auf
diesen Seiten erfolgt im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetztes ausschließlich
zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung und zu Werbezwecken. Sie können der Verwendung
Ihrer persönlichen Daten jederzeit widersprechen.
Wenn Sie aus dem Ausland bei uns anfragen, übermitteln wir Ihre Daten
gegebenenfalls zur weiteren Abwicklung über einen vertraulichen Weg an
unsere zuständigen Auslandsvertretungen. Sollten Sie im Speziellen dazu noch
Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an die zuständigen
Auslandsvertretungen.
Den Kontakt finden Sie unter:
Die Nutzung unseres Bestellsystems gilt als Zustimmung zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten in der oben angegebenen Form seitens der Hamburg Messe und Congress GmbH und ihrer Vertragspartner.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Das Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 14. Januar
2003, zuletzt geändert durch Artikel 15 Abs. 53 des Gesetzes vom 5. Februar 2009
(BDSG) schreibt in § 4 g BDSG vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz
jedermann in geeigneter Weise die Angaben entsprechend § 4 e BDSG auf Antrag
verfügbar zu machen hat. Diese und weitere Angaben sind bei der
Datenschutzbeauftragten der HMC in einer umfangreichen und detaillierten
Übersicht erfasst.
Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, stellen wir im Folgenden
wesentliche Angaben über HMC verdichtet und zusammengefasst dar. Auf
Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, in welchem Verfahren automatisierter
Verarbeitung möglicherweise Ihre Daten bei HMC gespeichert sind und um
welche Daten es sich handelt. Ihr Recht auf Auskunft gemäß § 34 BDSG wird
hierdurch nicht eingeschränkt.
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Identität der verantwortlichen Stelle
Hamburg Messe und Congress GmbH
Vorsitzender der Geschäftsführung
Bernd Aufderheide
Messeplatz 1
20357 Hamburg
Betriebliche Datenschutzbeauftragte:
Sabine Alexandra Schmitz
Messeplatz 1
20357 Hamburg
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Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Zweck der Gesellschaft ist die Durchführung von Messen, Ausstellungen, Kongressen und Veranstaltungen sowie alle mit dem Messe-, Ausstellungs-, Kongress- und Veranstaltungsgeschäft in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten im In- und Ausland.
Zur Erfüllung dieses Zweckes unterhält die Gesellschaft Messe- und Ausstellungsanlagen sowie Kongress- und Veranstaltungsräume, die sie für die Veranstaltungen nutzt oder gegen ein angemessenes Entgelt vermietet. Die Gesellschaft ist auch berechtigt, andere Veranstaltungen durchzuführen, die dem Gesellschaftszweck zu fördern geeignet sind.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. -
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten oder Datenkategorien
Zur Erfüllung der unter 2. genannten Zwecke werden je Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Ausstellende und Fachmesse besuchende Unternehmen
Firmendaten mit Adresse, Name des Ansprechpartners, Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeit, Produktdaten bzw. -interessen, gegebenenfalls Vertrags- und Abrechnungsdaten - Mitarbeiter
Name, Adresse, Kommunikationsdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten - Lieferanten, Dienstleister und sonstige Geschäftspartner
Firmendaten bzw. Daten von Institutionen mit Adresse, Name des Ansprechpartners, Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeit, Leistungsinformationen, Vertrags- und Abrechnungsdaten - Aussteller- bzw. Besuchsinteressierte
Daten mit Adresse, Name des Ansprechpartners, Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeit, Produktdaten bzw. -interessen - Besucher
Bei Publikumsveranstaltungen oder Publikumstagen im Rahmen von Fachmessen können bei den Besuchern personenbezogene Daten (Name, Adresse und Kommunikationsdaten, Produktinteresse) zu Werbezwecken erhoben werden; dies erfolgt jedoch nur, wenn deren ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Die Videoüberwachung auf dem Messegelände und im CCH wird zur Steuerung der Verkehrs- bzw. Besucherströme und zu Sicherheitszwecken eingesetzt.
- Ausstellende und Fachmesse besuchende Unternehmen
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Kategorien von Empfängern, denen die Daten übermittelt werden können
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer (z.B. Servicedienstleister) entsprechend § 11 BDSG, Konzerngesellschaften, Auslandsvertretungen, eingeschränkt Aussteller sowie interne Abteilungen zur Erfüllung der unter 2. genannten Zwecke
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Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 2. genannten Zwecke wegfallen.
Damit ein Widerspruch zur Nutzung erhobener personenbezogener Daten zu werblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, erfolgt eine Vorhaltung der Daten des Widersprechenden in einer Sperrliste. -
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Zur Erfüllung von Vertragszwecken oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit ausstellungsinteressierten / ausstellenden sowie mit besuchsinteressierten bzw. besuchenden Unternehmen aus Drittländern, bedarf es im Wesentlichen der Datenübermittlung an die Auslandsvertretung des entsprechenden Drittlandes, wie dies auch für Auslandsvertretungen innerhalb der EU erforderlich ist. Hierzu werden die entsprechenden Daten, wie sie unter 3. aufgeführt sind, an die zuständige Auslandsvertretung übermittelt.
Bei Repräsentanten von fachmessenbesuchenden Unternehmen aus Drittstaaten kann auch der Besuchername an die zuständige Auslandvertretung gegeben werden, sofern kein Widerspruch zur Übermittlung vorliegt. Die Registrierungsdaten eines fachmessenbesuchenden Unternehmens, deren Repräsentant einen Aussteller kontaktet, können - die Zustimmung des Besuchers vorausgesetzt - an den besuchten Aussteller übermittelt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Aussteller aus dem Inland, der EU oder aus Drittstaaten handelt.
